1. HOME >
  2. プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 当財団は、起業者等から受託した公共用地の円滑・適正な確保のための業務及びその他の事業目的に応じて、個人情報を含む様々な情報を取得し、利用しております。これらの個人情報を安全に正しく取り扱うことは、事業者としての重要な責務であると考え、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当財団は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当財団は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当財団は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当財団は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当財団は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当財団は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取組みを改善していきます。

制定:平成17年12月7日
改定:令和6年1月1日

一般財団法人公共用地補償機構
 理事長  小関 正彦



個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的について

 当財団は、個人情報を下記業務及び利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  対象 利用目的
  起業者等から受託した個人情報 ・調査研究、用地取得補助等に関する業務のため
お取引先の個人情報 ・取引先審査業務のため
・受発注等の取引、業務連絡のため
当財団が実施する調査・研究、研修、出版等に関する個人情報 ・自主調査研究業務のため
・受講案内、実施の際の事務処理、修了者の確認等のため
・図書等の案内、販売、請求等のため
当財団に応募いただいた方の個人情報 ・採用選考のため
役職員及び退職者の個人情報 ・役職員の雇用管理のため
・退職者への情報提供及び連絡等のため
評議員会の個人情報 ・評議員会への情報公開、郵送物の送付のため
  1. 上記のうち、保有個人データの利用目的を、〇で示しています。

2.安全管理措置のために講じている措置

  1. 当財団は、関係する法令及びガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じています。
  2. (1)基本方針の策定
  3.   当財団は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として
  4.   「個人情報保護方針(https://www.hosyoukikou.jp/privacy.html)」を策定しています。
  5. (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
  6.   当財団は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について定める個人情報保護マネジメントシステムを策定しています。
  7. (3)組織的安全管理措置
  8.   当財団は、当財団の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、財団内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する個人情報保護マネジメントシステムを役職員に遵守させ、法律や個人情報保護マネジメントシステムに違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
  9. (4)人的安全管理措置
  10.   当財団は、役職員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
  11. (5)物理的・技術的安全管理措置
  12.   当財団は、個人データを取り扱う区域において、役職員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データ及び個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。 例)定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードの設定、個人データに対する操作履歴の取得・分析
  13. (6)外的環境の把握
  14.   当財団は、個人データを国内にのみ保管しています。

3.開示、訂正等の手続きについて

 当財団は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下「開示等の請求等」という。)のご請求を受付いたします。 

 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

 当財団の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。 

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]

開示等の請求等の申し出先

一般財団法人公共用地補償機構

東京都文京区音羽2-2-2 アベニュー音羽3階

総務部内 個人情報 苦情・相談窓口

電話:03-5940-0222(代表)(受付時間:平日10時~17時、土日祝を除く)
E-mail: privacy@hosyoukikou.or.jp

※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当財団が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。