公共用地補償機構個人情報保護方針

 当財団は、起業者等から受託した公共用地の円滑・適正な確保のための業務及びその他の事業目的に応じて、個人情報を含む様々な情報を取得し、利用しております。これらの個人情報を安全に正しく取り扱うことは、事業者としての重要な責務であると考え、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
 1. 当財団は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
 2.当財団は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
 3.当財団は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
 4.当財団は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
 5.当財団は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
 6.当財団は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成17127
改定:平成23 31

一般財団法人公共用地補償機構
理事長

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
 一般財団法人公共用地補償機構 総務部内 個人情報 苦情・相談窓口
 電話:03−5940−2166(受付時間:平日10時〜17時、土日祝を除く)
 E-mail privacy@hosyoukikou.or.jp



「個人情報の取扱い」
                                                

一般財団法人 公共用地補償機構
個人情報保護管理者 常務理事


1.個人情報の利用目的について
   当財団は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

 (1)業務内容
    @ 起業者等から受託した公共用地の取得、調査・研究等に関する業務
    A 当財団が実施する調査・研究、研修、出版等に関する業務
    B 従業員等の採用等人事管理に関する業務

 (2)利用目的
    @ 受託業務履行のため
    A 受講案内、実施の際の事務処理、修了者の確認等のため
    B 図書等の案内、販売、請求等のため
    C 他の事業者等から調査研究業務、調査算定業務、用地取得補助業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    D 当財団の採用選考のため
    E 従業者の人事管理のため
    F 退職者への情報提供及び連絡等のため
    G 当財団が従業者や外部の者等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため

  上記(2)のうち、開示対象個人情報の利用目的はA、B、D、E、F、Gです。

2.開示、訂正等の手続きについて
   当財団は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

 (1)開示等の求めの申し出先
    @ 苦情・相談窓口
    A 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
       〒112-0013 東京都文京区音羽2−2−2
       一般財団法人公共用地補償機構 「総務部内 個人情報 苦情・相談窓口」

 (2)ご提出いただくもの
    @ 個人情報利用目的の通知・開示請求書
    A 個人情報訂正等請求書
    B 個人情報利用停止等請求書
    C 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
    D 法定代理人の場合は、上記Cに加え、法定代理権があることを確認する書類

 (3)手数料
    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

  開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
   当財団の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。


[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
一般財団法人公共用地補償機構 総務部内 個人情報 苦情・相談窓口
電話:03−5940−2166(受付時間:平日10時〜17時、土日祝を除く)
E-mail:privacy@hosyoukikou.or.jp


※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当財団が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。